Supertips voor Google Drive

supertips google drive

Google Drive TipsJe hebt een actief leven en je bent veel onderweg. Met je smartphone, je laptop of je tablet ben je overal waar je naar toe gaat het liefst zoveel mogelijk online. Maar ben jij ook in staat om al je opgeslagen documenten direct te bekijken? Of staan deze gegevens nog in het geheugen van je PC of op een USB-stick? Dit is helemaal niet nodig als je gebruik maakt van het gemak van Google Drive opslag in de cloud. Alles wat je nodig hebt staat gewoon op een veilige manier online. Dat geeft jou zekerheid, snelheid en veel gebruiksgemak.

Wat is Google Drive precies?
google drive cloudJe mag Google Drive zien als jouw extra externe geheugen in de Cloud. Door al je belangrijke documenten, spreadsheets in Google Drive op te slaan kun je overal ter wereld ongestoord werken. Als je tenminste een goede internetverbinding hebt. Standaard geeft Google Drive je 15 GB gratis opslagruimte. 15 GB lijkt veel, maar is vaak snel overvol. Wees verstandig en check regelmatig welke bestanden je echt nodig hebt en welke niet echt nodig zijn. Als je snel resultaat wilt boeken, verwijder dan vooral de grootste bestanden, permanent of tijdelijk. Je kunt ook kiezen voor een betaald account. Voor 100 GB betaal je € 1,99 per maand en voor 1 TB € 9,99 per maand.

Handige tips om met Google Drive te werken
Als je veel onderweg bent en je maakt gebruik van mobiel internet, dan kan de rekening aan het eind van de maand behoorlijk tegenvallen. Ook is internet niet overal even goed aanwezig. Maar je hoeft niet continu online te zijn om toch met Google Drive te werken. Je kunt offline werken in je documenten en ze online zetten als je internetverbinding weer goed genoeg is. Maak je gebruik van Chrome als browser, dan zijn een paar aanpassingen aan je instellingen genoeg om dit mogelijk te maken.

Nog meer handige tips
google drive opslagOmdat Google Drive is ontwikkeld door Google is het mogelijk om je bestanden snel terug te vinden. Het is dan wel raadzaam om geavanceerde zoekopties te definiëren, zoals het zoeken op datum. Of als je bestanden met anderen deelt, zoeken op persoon. Zeker als je zakelijk werkt met collega’s aan gemeenschappelijke bestanden, is het zaak om goed in de gaten te houden dat je in de meest actuele versie werkt. Drive bewaart oude versies standaard 30 dagen.

Efficiënt werken en bestanden delen
Je kunt ervoor kiezen om Google Drive als je standaard opslagruimte te gebruiken. Via Chrome kun je de optie kiezen om alles standaard in Google Drive op te slaan en op je pc of laptop stel je in Windows je Drive in als standaard documentenmap. Om het werken nog een stuk gemakkelijker en overzichtelijker te maken heeft Google Drive ook een groot aantal templates waar je gebruik van kunt maken. Daarnaast is het ook verstandig om je de Google Drive sneltoetsen snel eigen te maken. Zeker onderweg op je smartphone of tablet is gebruiksgemak van belang. De juiste sneltoetsen leveren je dan veel tijdwinst en gemak op.

Je kunt ook instellen dat je foto’s en video’s die je hebt gemaakt op je smartphone of tablet direct worden opgeslagen Google Drive via Google Foto. Je kunt deze bestanden op je mobiele apparaat dan verwijderen, zodat het geheugen op je mobiel of tablet niet vol loopt en je apparaten dus snel en goed blijven werken.

Je kunt er ook van verzekerd zijn dat jouw gegevens veilig zijn voor hackers en andere onverlaten. Waar een USB-stick wel eens kwijt kan raken of een PC kan crashen, is dit bij Google Drive beslist niet het geval. Werk je met gevoelige bedrijfsinformatie, dan is het handig om te kiezen voor extra versleuteling. Immers, de Amerikaanse overheid heeft op grond van huidige anti-terrorismewetgeving toegang tot Google Drive bestanden, vanwege afspraken met Google. Maar als je jouw bestanden versleutelt, kunnen ze het niet ontcijferen.

Meer weten of over Google Drive en de mogelijkheden? Neem Contact op.

PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3LnlvdXR1YmUuY29tL2VtYmVkL1JaTDdJaHIyY0lNPyB2cT1oZDEwMjAmYXV0b3BsYXk9MSZtb2Rlc3RicmFuZGluZz0wJmNvbnRyb2xzPTEmc2hvd2luZm89MCZyZWw9MCIgZnJhbWVib3JwaWUzOGduZ3B1cmRlcj0iMSIgYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuPSIxIj48L2lmcmFtZT4=
Sorry dat ik je lastig val... maar dit is de beste tool!